March 19, 2019

 

To:  Parents/Guardians

 

RE:  Revised Houck Electronics Policy

 

Dear Houck Parents/Guardians,

 

Our responsibility is to provide all Houck students with a safe learning environment conducive to learning.  As such, we have had a long-standing Electronics Policy, outlined on page 8 of the 2018-19 Student/Parent Handbook & Calendar.  To summarize, personal electronic devices including, but not limited to cell phones, iDevices, earbuds, headphones, and video game players must be put away between 8:00 a.m. and 2:50 p.m. Despite this expectation, we have experienced an increased number of student violations and insubordination.  Therefore, we have revised our Electronics Policy which will take effect on Monday, April 1, 2019, the first day after Spring Break.  Details are outlined below.

 

1st Offense:

  • Phone time out (teachers will be given envelopes to place the phones in and leave on student’s desk until the end of the period.  They can take their phone when the bell rings.)
  • If students refuse, call for security
  • Follow with a referral for insubordination if security is called
  • Student will make a parent call after class
  • Teacher to document student’s phone call to parent in Synergy

 

2nd Offense:

  • Place phone in an envelope with name and student number on the outside.
  • Teacher will call office for phone pick up
  • Student will make a parent call after class
  • Teacher to document student’s phone call to parent in Synergy
  • Student can pick up their phone at the end of the school day

 

3rd Offense:

  • Place phone in an envelope with name and student number on the outside.
  • Teacher call for phone pick up
  • Student will make a parent call after class
  • Teacher to document student’s phone call to parent in Synergy
  • Parents can pick up phone during office hours until 4 p.m.

 

Beyond Third Offense:

  • Admin/ Behavior Specialist will place student on a contract
  • Students who fail to turn in their phone daily prior to 8:10 a.m. will result in parent pick up

 

We appreciate partnering with you to educate your student and to prepare them to be successful in high school.  We thank you for your attention to this matter and appreciate your support.  Please feel free to contact us at 503-399-3446 if you have any questions.

 

Sincerely,

Suzanne Leonard

Principal, Houck Middle School

 

 

ESPAÑOL:

19 de marzo de 2019

 

Para: Padres / Guardianes

 

RE: Póliza actualizada de dispositivos electrónicos de Houck

 

Estimados padres / tutores de Houck:

 

Nuestra responsabilidad es proporcionar a todos los estudiantes de Houck un entorno de aprendizaje seguro y propicio para el aprendizaje. Como tal, hemos tenido una póliza de dispositivos electrónicos por mucho tiempo, descrita en la página 8 del Manual y Calendario del Estudiante y Padre, 2018-19. Para resumir, los dispositivos electrónicos personales, que incluyen, entre otros, teléfonos celulares, dispositivos electrónicos, audífonos, auriculares y reproductores de videojuegos deben guardarse entre las 8:00 a.m. y las 2:50 p.m. A pesar de esta expectativa, hemos experimentado un aumento en el número de violaciones e insubordinación estudiantil. Por lo tanto, hemos revisado nuestra póliza de dispositivos electrónicos que entrará en vigencia el lunes 1 de abril de 2019, el primer día después de las vacaciones de primavera. Los detalles se resumen a continuación.

 

1ra ofensa:

  • Tiempo de espera de teléfono (a los maestros se les entregarán sobres para colocar los teléfonos y dejarlos en el escritorio del estudiante hasta el final del período. Pueden tomar su teléfono cuando suene la campana).
  • Si los estudiantes se niegan, el maestro/a llamara a seguridad
  • Procederán con una referencia de insubordinación si se llama seguridad
  • El estudiante hará una llamada a los padres después de clase
  • El maestro documentará la llamada telefónica del alumno a los padres en Synergy

 

2da ofensa:

  • Colocarán el teléfono en un sobre con el nombre y el número estudiantil en el exterior.
  • El maestro llamará a la oficina para recoger el teléfono
  • El estudiante hará una llamada a los padres después de clase
  • El maestro documentará la llamada telefónica del alumno a los padres en Synergy
  • El estudiante podrá recoger su teléfono al final del día escolar

 

3ra ofensa:

  • Colocarán el teléfono en un sobre con el nombre y el número estudiantil en el exterior.
  • Llamada del maestro a la oficina para solicitar la recogida del teléfono
  • El estudiante hará una llamada a los padres después de clase
  • El maestro documentará la llamada telefónica del alumno a los padres en Synergy
  • Los padres pueden recoger el teléfono durante las horas de oficina hasta las 4 p.m.

 

Más allá de la tercera ofensa:

  • El/La especialista de conducta o el personal de administración colocará al estudiante en un contrato
  • Los estudiantes que no entreguen su teléfono diariamente antes de las 8:10 a.m. resultarán en que los padres lo recojan

 

Apreciamos asociarnos con usted para educar a sus estudiantes y prepararlos para que tengan éxito en la escuela secundaria. Le agradecemos su atención a este asunto y apreciamos su apoyo. Por favor no dude en contactarnos al 503-399-3446 si tiene alguna pregunta.

Sinceramente,

Suzanne Leonard

Director, Escuela Intermedia Houck